Polityka Prywatności

Kancelaria Radcy Prawnego Sylwia Pietrzak (dalej „KSP”, „my”, „nas” lub „nasz”) szanuje Twoją prywatność i przetwarza Twoje Dane Osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności i przepisami RODO.

RODO oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (i każda jego późniejsza nowelizacja).

Wszystkie słowa w tym dokumencie rozpoczynające się wielką literą, inne niż na początku zdania, są definicjami używanymi w RODO. Użyte w tekście formy gramatyczne w rodzaju męskim mają charakter neutralny i odnoszą się do wszystkich osób bez względu na płeć.

W tej Polityce Prywatności wyjaśniamy, jakie Dane Osobowe są gromadzone, w jaki sposób, w jakim celu i na jakiej podstawie, jak długo przechowujemy Twoje Dane Osobowe, z kim je dzielimy, jak chronimy Twoje Dane Osobowe, jakie masz prawa, jako tzw. Podmiot Danych Osobowych, jakich plików cookie używamy i jak się z nami skontaktować w związku z przetwarzaniem Twoich Danych Osobowych.

Kogo dotyczy ta Polityka Prywatności?

Ta Polityka Prywatności dotyczy wszystkich osób, których Dane Osobowe są przetwarzane przez KSP. Poniżej przedstawiono przegląd najważniejszych kategorii osób:

  • odwiedzający naszą stronę internetową;
  • klienci KSP (oraz ich pracownicy);
  • odbiorcy newsletterów i innych wiadomości od KSP;
  • potencjalni klienci KSP;
  • osoby uczestniczące w postępowaniach prawnych lub transakcjach, w których KSP działa jako usługodawca;
  • dostawcy (oraz ich pracownicy);
  • podmioty należące do networku KSP (oraz ich pracownicy);
  • strony trzecie, które komunikują się z KSP.

Dane Osobowe

Dane Osobowe to informacje pozwalające zidentyfikować osobę fizyczną, zgodnie z definicją RODO.

Dane przekazane przez Ciebie do KSP

  • Dane Osobowe dostarczone przy zawieraniu umowy z KSP lub podczas świadczenia usług przez KSP;
  • Dane kontaktowe i inne Dane Osobowe niezbędne do prowadzenia Twojej sprawy;
  • Dane Osobowe przekazane przez wysłanie lub przekazanie (cyfrowej) wizytówki;
  • Dane Osobowe przekazane podczas rozmowy, osobiście, telefonicznie lub za pomocą innych środków, takich jak media społecznościowe lub aplikacje;
  • Dane Osobowe przekazane w kontekście wydarzeń, seminariów, spotkań i/lub newsletterów;
  • Dane Osobowe przekazane w kontekście oferty pracy lub aplikacji o pracę w KSP.

Dane Osobowe otrzymane przez naszą stronę internetową

  • Dane Osobowe dotyczące Twojej wizyty na naszej stronie internetowej;
  • Dane Osobowe dotyczące urządzenia używanego do odwiedzenia naszej strony, na przykład adres IP oraz rodzaj używanego urządzenia (komputer stacjonarny, laptop, urządzenie przenośne).

Dane Osobowe otrzymane z innych źródeł

  • Dane osobowe z publicznych źródeł online, takich jak strony internetowe firm i platformy mediów społecznościowych, np. LinkedIn;
  • Dane uzyskane z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Ksiąg Wieczystych lub podobnego rejestru;
  • Inne Dane Osobowe dotyczące Ciebie, które uzyskaliśmy w trakcie prowadzenia sprawy za pośrednictwem m.in. klientów, prawników, księgowych, doradców (podatkowych) i banków.

Dlaczego KSP przetwarza Twoje Dane Osobowe?

KSP używa Twoich Danych Osobowych do kilku celów, opartych na różnych podstawach:

  • W celu świadczenia usług prawnych i pokrewnych przez pracowników KSP na rzecz klientów KSP;
  • Aby spełnić nasze obowiązki prawne, takie jak obowiązki dotyczące przechowywania danych oraz obowiązki wynikające z Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz innych podobnych przepisów;
  • Na podstawie Twojej wyraźnej, pisemnej zgody;
  • Na podstawie uzasadnionych interesów, takich jak:
    • Utrzymanie kontaktu i komunikacja z Tobą;
    • Prowadzenie działań marketingowych, takich jak wysyłanie newsletterów i innych form komunikacji marketingowej, np. zaproszeń na wydarzenia, które mogą być interesujące dla Ciebie lub Twojej organizacji;
    • Przetwarzanie Twojej aplikacji na ofertę pracy lub zgłoszenia na jedno z naszych wydarzeń, lub udział w wydarzeniu, w którym bierzemy udział;
    • Generowanie danych statystycznych o korzystaniu z naszej strony internetowej i/lub analiza i poprawa naszej strony internetowej (więcej informacji znajduje się w sekcji „Pliki cookie”);
    • Zabezpieczanie i poprawa bezpieczeństwa naszej strony internetowej;
    • Podnoszenie jakości naszych usług;
    • Przeprowadzanie badań satysfakcji klientów.

Ochrona Twoich Danych Osobowych

KSP wdrożyła i nadal wdraża odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, aby zapewnić ochronę Twoich Danych Osobowych przed utratą, a także przed jakimkolwiek niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Osoby współpracujące w KSP (na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o świadczenie usług, kontraktu B2B, umowy stażowej, umowy wolontariackiej lub innych form współpracy cywilnoprawnej), które mają dostęp do Twoich Danych Osobowych lub plików na rzecz KSP, mają obowiązek zachowania poufności.

KSP stosuje powszechnie przyjęte w branży standardy bezpieczeństwa technologicznego i operacyjnego w celu ochrony Danych Osobowych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub zniszczeniem. Jeśli masz pytania dotyczące ochrony Twoich Danych Osobowych lub istnieją wskazania nadużyć, skontaktuj się z nami: privacy@legal-ksp.pl

Zaangażowanie stron trzecich / udostępnianie danych stronom trzecim

W niektórych sytuacjach przetwarzanie Danych Osobowych może być realizowane przez podmioty trzecie. Poniżej przedstawiono przykładowy, niewyczerpujący wykaz takich podmiotów:

  • Strony trzecie istotne dla usług prawnych i pokrewnych, które świadczymy, takie jak strony przeciwne, prawnicy, księgowi, doradcy (podatkowi), banki, ubezpieczyciele, agenci ubezpieczeniowi i pośrednicy, sądy, organy regulacyjne oraz instytucje (pół)rządowe.
  • Strony trzecie, takie jak organy regulacyjne, organy ścigania oraz inne organizacje rządowe i (krajowe oraz międzynarodowe) organy publiczne, które mogą zażądać dostępu do Danych Osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Zewnętrzni dostawcy w związku z przetwarzaniem Twoich Danych Osobowych do celów opisanych w niniejszej Polityce Prywatności, tacy jak dostawcy usług ICT, dostawcy usług komunikacyjnych lub inni dostawcy, którym KSP zleca pewne usługi wsparcia.

Przekazanie Twoich Danych Osobowych wymienionym wyżej podmiotom trzecim nastąpi wyłącznie w celach i na podstawach wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Podmioty trzecie, którym udostępniamy Twoje Dane Osobowe, mogą samodzielnie odpowiadać za zgodność z obowiązującymi zasadami i przepisami dotyczącymi prywatności.

KSP nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie Twoich Danych Osobowych przez te podmioty trzecie. W zakresie, w jakim podmiot trzeci przetwarza Twoje Dane Osobowe jako podmiot przetwarzający KSP i działa zgodnie z instrukcjami KSP, zawrzemy z takim podmiotem umowę o przetwarzanie, zgodnie z wymaganiami RODO.

Dane Osobowe przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”)

Dane Osobowe przetwarzane przez KSP nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdy przekazanie Danych Osobowych do odbiorcy w kraju spoza EOG okaże się niezbędne dla realizacji usług świadczonych przez KSP, KSP zapewni, że transfer danych odbędzie się zgodnie z wymogami RODO, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych i organizacyjnych.

Cele przetwarzania Danych Osobowych

KSP może przetwarzać Dane Osobowe w różnych celach. Przetwarzanie danych może być konieczne do realizacji umowy na świadczenie usług prawnych lub w celu spełnienia wymogów ustawowych. W niektórych przypadkach poprosimy o Twoją wyraźną zgodę, na przykład na używanie określonych plików cookie.

Dane Osobowe mogą być również przetwarzane w związku z uzasadnionym interesem KSP, na przykład w celu wewnętrznej administracji, skutecznej komunikacji, poprawy jakości usług lub działań marketingu bezpośredniego, które mogą być w Twoim interesie. W tym ostatnim przypadku zawsze oferowana jest możliwość rezygnacji.

Okres przechowywania Danych Osobowych

KSP nie będzie przechowywać Twoich Danych Osobowych dłużej niż jest to konieczne do osiągnięcia celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności lub do spełnienia ustawowych okresów przechowywania.

Twoje prawa

Jako Podmiot Danych Osobowych przysługują Ci prawa wynikające z przepisów RODO:

Masz prawo zażądać od KSP poprawienia, uzupełnienia, usunięcia lub zablokowania Twoich Danych Osobowych, jeżeli są one niekompletne, nieprawidłowe lub przetwarzane w sposób naruszający przepisy prawa.

W przypadku, gdy nie chcesz już otrzymywać newsletterów, e-maili czy zaproszeń na seminaria, masz prawo w każdej chwili, bez ponoszenia opłat, zrezygnować z subskrypcji, wysyłając wiadomość na adres: privacy@legal-ksp.pl.

Przysługuje Ci również prawo do uzyskania informacji o przechowywanych przez KSP Danych Osobowych dotyczących Ciebie, a także do zażądania ich przekazania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i czytelnym dla maszyn formacie. Masz prawo przekazać te dane podmiotowi trzeciemu.

Ponadto, masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich Danych Osobowych przez KSP oraz do wycofania zgody na ich przetwarzanie. KSP zaprzestanie przetwarzania Twoich Danych Osobowych, jeśli będzie to wymagane przepisami prawa.

Niemniej jednak, KSP może kontynuować przetwarzanie Danych Osobowych, jeśli istnieją uzasadnione, nadrzędne podstawy do ich przetwarzania, które przeważają nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami, lub które są związane z dochodzeniem, realizowaniem lub obroną roszczeń prawnych.

Masz również prawo w każdej chwili złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych osobowych w związku z przetwarzaniem Twoich Danych Osobowych przez KSP.

Pliki cookie

KSP używa lub może używać funkcjonalnych, analitycznych i ukierunkowanych plików cookie na swojej stronie internetowej; KSP nie używa plików cookie śledzących lub reklamowych. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na komputerze i/lub przeglądarce odwiedzającego stronę; więcej informacji o plikach cookie można znaleźć na stronie https://oide.sejm.gov.pl/oide/Polityka_plikow_cookies.pdf. Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby nie odbierać żadnych plików cookie podczas wizyty na naszej stronie. Może to jednak wpłynąć na funkcjonalność naszej strony internetowej. Możemy używać narzędzi do monitorowania informacji w naszych systemach i do identyfikacji określonych kategorii użytkowników na podstawie takich elementów jak adres IP, domena, typ przeglądarki i odwiedzane strony. Informacje te są przekazywane naszym webmasterom, którzy wykorzystują je do analizy liczby odwiedzin w różnych częściach strony i zapewnienia, że nasza strona jest użytecznym i efektywnym źródłem informacji.

W przypadku plików cookie, które nie są niezbędne do korzystania z witryny KSP, potrzebujemy Twojej zgody. Przy pierwszej wizycie na naszej stronie prosimy o jednoznaczną zgodę na używanie plików cookie. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy wyłącznie plików cookie stosowanych przez KSP. Używanie plików cookie i innych technik przez strony trzecie podlega ich własnym politykom prywatności.

Aktualizacje

Niniejsza Polityka Prywatności została ostatnio zaktualizowana w grudniu 2024 r. KSP zastrzega sobie prawo do jej zmiany w przypadku, na przykład, zmian w procesach przetwarzania Danych Osobowych lub modyfikacji obowiązujących przepisów prawnych. Zaleca się regularne zapoznawanie się z treścią tej Polityki. W przypadku istotnych zmian KSP opublikuje stosowne ogłoszenie na swojej stronie internetowej.

Inne informacje

Żadne z postanowień niniejszej Polityki Prywatności nie stanowi ani nie ma na celu ustanowienia zobowiązań, zawarcia umowy pomiędzy KSP a odwiedzającymi stronę internetową KSP, ani przekazywania jakichkolwiek wiążących informacji w tym zakresie.

Kontakt

W razie potrzeby uzyskania dodatkowych informacji lub pytań czy skarg dotyczących przetwarzania Twoich Danych Osobowych przez KSP, skontaktuj się z nami: privacy@legal-ksp.pl

Powrót do strony głównej